Waackitout


SCHEDULE (PROGRAMMA)

Location: TEATRO VERDI – Via Sostegni 13 – Cesena Open in Google Maps

11:00 am – START REGISTRATIONS (all categories and audience)
12:00 am – CLUB OPENING
2:00 pm – END BEGINNERS AND OPEN REGISTRATIONS

2 categories at the same time in 2 rows
2 ties on 3 judges ) one more round | judges can vote tie only once
2 ties on 3 judges ) one more round | judges can vote tie only once

Location: STUDIO 524 – Via Ravennate 524 – Cesena View in Google Maps

9:30 am – GATES OPENING

RULES & INFORMATIONS | regolamento e informazioni

English

1) DESCRIPTION

Waack It Out is a cultural event created for the knowledge, diffusion and development of Waacking as dance and club-culture.; Waack It Out is organized by ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA CESENA DANZE wich is a no-profit organization. location: “Teatro Verdi” – Via Luigi Sostegni, 13 – 47522 Cesena – ITALY Free entrance for competitors – Audience 12€ ticket on place.

2) FREESTYLE BATTLES (Saturday 29th April)

Categories:

1vs1 Waacking BEGINNERS:
1 by 1 freestyle selection on POP MUSIC with a score than direct elimination battles with 1 entry each, 2 entries in the final.
This category is reserved for dancers with little experience in battles (maximum 4 battles done in the past and none won); there is no age limit to participate; it is not possible to register also for the open category.
NOTE: if the judges deem it appropriate, they can move a dancer from the beginners category to the open category.
Category with scholarship for the winner.

1vs1 Waacking OPEN:
1 by 1 freestyle selection on POP MUSIC with a score than direct elimination battles with 1 entry each, 2 entries in the final.
Category with money prize for the winner.

2vs2 “Waack me up then punk me out” (a format by Archie Burnett)
1 by 1 freestyle selection on POP MUSIC.
The best dancers will be selected individually by a score, than randomly paired to form couples.
At each round new couples will be made up by the dancers who obtained the higest score in the previous show battles.
The final round will decide the winning couple by direct elimination and the best dancer on this category will also be rewarded.

For each freestlyle category:
The DRESS CODE will be “POP ICON”: participants are invited to have an outfit inspired by pop characters in their video clips, concerts or photos from the 80s/90s to today.
The participants in the battle will perform exclusively on music selected by the official DJs of the event (DISCO, FUNK, POP, R&B, HOUSE from the 70s/80s/90s to today).

In case of majority of “tied” votes in a battle, there will be a second round; at the end, the judges MUST vote for one side (no more “tied” allowed).

The organization reserves the right to merge or divide the categories.

3) TEAM CHOREOGRAPHIC CONTEST
– Minimum number of dancers per crew: 4
– Please send the music within 12 April via email to: waackitoutitaly@gmail.com
– Maximum duration of the choreography: 5 minutes.
– It’s forbidden to use big scenic pieces any other object which could damage the floor.
– Stage size will be approx. 6×8 meters.
– The ranking of the groups will be given by the score achieved by adding the votes of all the judges on the criteria of Technique / Performance / Originality.
– Category with money prize for the winner.

4) TIME TO PERFORM
– Choreographic performance on your own music, from 1 to 3 dancers.
– Please send the music within 12 April via email to: waackitoutitaly@gmail.com
– Maximum duration of the choreography: 4 minutes.
– It’s forbidden to use big scenic pieces any other object which could damage the floor.
– Stage size will be approx. 6×8 meters.
– The ranking of the groups will be given by the score achieved by adding the votes of all the judges on the criteria of Technique / Performance / Originality.
– Category with money prize for the winner.

5) REGISTRATION AND FEES
To sign in just fill out the ONLINE FORM available on www.waackitout.it
After filling the online form, you will receive an email containing a PDF registration form, which must be printed, filled and signed; give the original copy of this document to the registration desk when you arrive at the event’. We will send you your full fee and payment information by email after you complete the online registration.
Deadline for registering: APRIL 12 (only after the dealine, the organization will say if it will be possible to register on place for battles and workshops).


PARTICIPATION FEES
WITHIN 24 MARCH

1vs1 BEGINNERS € 20
1vs1 OPEN € 20
2vs2 WUTPD €20 (PER PERSON)
TIME TO PERFORM &
CHOREO CONTEST €30 (PER PERSON)

1 WORKSHOP €35
2 WORKSHOPS €70
3 WORKSHOPS € 100
4 WORKSHOPS €125

SPECIAL ONE €150
(4 workshop + 2 battles + Performance or Choreographic)


PARTICIPATION FEES
FROM 25 MARCH TO 12 APRIL

1vs1 BEGINNERS € 20
1vs1 OPEN € 20
2vs2 WUTPD €20 (PER PERSON)
TIME TO PERFORM &
CHOREO CONTEST €30 (PER PERSON)

1 WORKSHOP €40
2 WORKSHOPS €75
3 WORKSHOPS € 105
4 WORKSHOPS €130

ON-PLACE REGISTRATIONS:

1vs1 BEGINNERS € 20
1vs1 OPEN € 20

1 WORKSHOP €45
2 WORKSHOPS €80
3 WORKSHOPS € 110
4 WORKSHOPS €135
5 WORKSHOPS €160

6) ACKNOWLEDGMENT OF ACCEPTANCE
Check our website www.waackitout.info to see the schedule, which can be changed due to the partecipants’ number. • The contest organisation reserves the right to cancel part or the entire contest due to circumstances beyond its control; if that should happen, all the entrances fee will be refunded. • In accordance with the law, STUDIO 524 SSD SRL can use your personal data for promotional, statistical and informative purpose. • By participating, the contenders declare to be in good health. The Organization denies any responsibility for any damages occurred during the show , suffered or caused by attendees. • By participating to the Contest, the contenders agree to the Waack It Out Rules. The Organization can throw out any contender failing the rules, if this case there will be no fee refund.

Italiano

1) DESCRIZIONE E REGOLAMENTO

Waack It Out è una manifestazione culturale nata per la conoscenza, diffusione e sviluppo del Waacking come danza e club-culture; Waack It Out è organizzato da STUDIO 524 SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA SRL senza scopo di lucro. presso: “Teatro Verdi” – Via Luigi Sostegni, 13 – 47522 Cesena – ITALY
Ingresso pubblico: biglietto da 12€ sul posto.

2) FREESTYLE BATTLES (SABATO 29 APRILE)

Categorie:

Waacking BEGINNERS 1sv1
Selezione 1 ballerino alla volta su musica pop con punteggio poi battles ad eliminazione diretta con 1 entrata a testa, 2 entrate nella finale.
Battles ad eliminazione diretta con 1 entrata a testa, 2 entrate nella finale.
questa categoria è riservata a ballerini con poca esperienza nelle battle (massimo 4 battle fatte in passato e nessuna vinta); non c’è limite di età per partecipare; non è possibile iscriversi anche alla categoria open.
NOTA BENE: se i giudici lo ritengono opportuno, possono spostare un ballerino dalla categoria beginners alla open.
Categoria con borsa di studio per il vincitore.

Waacking OPEN 1vs1
Selezione 1 ballerino alla volta su musica pop con punteggio poi battles ad eliminazione diretta con 1 entrata a testa, 2 entrate nella finale.
Categoria con premio in denaro per il vincitore.

2vs2 “Waack me up then punk me out” (a format by Archie Burnett)
Selezione 1 ballerino alla volta su musica pop.
I migliori ballerini verranno selezionati singolarmente con un punteggio e saranno accoppiati casualmente. Ad ogni round successivo verranno formate nuove coppie casuali formate dai ballerini che avranno ottenuto il miglior punteggio nello show battle precedente.
La finale decreterà la coppia vincitrice con l’eliminazione diretta e verrà premiato anche il miglior ballerino della categoria.



Per tutte le categorie freestyle:
Il DRESS CODE sarà “POP ICON”: i partecipanti sono invitati ad avere un outfit ispirato ai personaggi pop nei loro videoclip, concerti o foto dagli anni ‘80/’90 ad oggi.
I partecipanti alle battle si esibiranno esclusivamente su musica selezionata dai DJ ufficiali della manifestazione (DISCO, FUNK, POP, R&B, HOUSE dagli anni ‘70/‘80/’90 ad oggi).

Durante le battle, nel caso ci fosse una maggioranza di voti “pari” all’interno della giuria, si proseguirà con una seconda sfida tra i ballerini; in seguito alla seconda performance i giudici NON potranno più assegnare una votazione “pari”.

l’organizzazione si riserva il diritto di accorpare o dividere le categorie in caso di mancato raggiungimento o di superamento del quorum iscritti.

3) CONTEST COREOGRAFICO PER GRUPPI
• Il numero minimo di ballerini richiesto è di 4 persone per ogni team.
• La durata massima consentita della coreografia è di 5 minuti. Non è consentito l’utilizzo di oggetti scenici ingombranti.
• Inviare il brano entro il 12 aprile via email a: waackitoutitaly@gmail.com
• Lo spazio a disposizione sarà di circa 6×8 metri
• La classifica dei gruppi sarà data dal punteggio raggiunto sommando i voti di tutti i giudici sui criteri di Tenica/Performance/Originalità.
• Categoria con premio in denaro per il vincitore.


4) TIME TO PERFORM
• performance coreografica su musica propria, da 1 a 3 ballerini.
• La durata massima consentita della coreografia è di 4 minuti. Non è consentito l’utilizzo di oggetti scenici ingombranti.
• Inviare il brano in formato MP3 entro il 12 aprile via email a: waackitoutitaly@gmail.com
• Lo spazio a disposizione sarà di circa 6×8 metri
• La classifica dei gruppi sarà data dal punteggio raggiunto sommando i voti di tutti i giudici sui criteri di Tenica/Performance/Originalità.
• Categoria con premio in denaro per il vincitore.

5) ISCRIZIONI E TARIFFE
• Per iscriversi compilare il MODULO ONLINE su www.waackitout.it In seguito alla registrazione online riceverete un’email con allegato un modulo da stampare, compilare e firmare; tale modulo dovrà essere consegnato in copia originale alla accettazione il giorno dell’evento.
• Le iscrizioni online dovranno essere confermate tramite invio di email con allegati: Copia dell’avvenuto pagamento e Modulo iscrizione compilato e firmato. Ti invieremo la tua quota totale e le informazioni di pagamento via e-mail dopo che avrai compilato la registrazione online.
• Il termine delle iscrizioni: 12 APRILE; solo in seguito la direzione comunicherà la possibilità di iscrizione sul posto.


QUOTE DI PARTECIPAZIONE AGEVOLATE
ENTRO IL 24 MARZO

1vs1 BEGINNERS € 20
1vs1 OPEN € 20
2vs2 WUTPD €20 (A PERSONA)
TIME TO PERFORM &
CHOREO CONTEST €30 (A PERSONA)

1 WORKSHOP €35
2 WORKSHOPS €70
3 WORKSHOPS € 100
4 WORKSHOPS €125

SPECIAL ONE €150
(4 workshop + 2 battles + Performance o Choreographic)

QUOTE DI PARTECIPAZIONE
DAL 25/03 AL 12/04

1vs1 BEGINNERS € 20
1vs1 OPEN € 20
2vs2 WUTPD €20 (A PERSONA)
TIME TO PERFORM &
CHOREO CONTEST €30 (A PERSONA)

1 WORKSHOP €40
2 WORKSHOPS €75
3 WORKSHOPS € 105
4 WORKSHOPS €130


ISCRIZIONI SUL POSTO:

1vs1 BEGINNERS € 20
1vs1 OPEN € 20

1 WORKSHOP €45
2 WORKSHOPS €80
3 WORKSHOPS € 110
4 WORKSHOPS €135
5 WORKSHOPS €160

6) ACCETTAZIONE E PROGRAMMA
Gli orari di apertura e svolgimento della manifestazione saranno pubblicati ed aggiornati sul sito www.waackitout.it poiché dipenderanno dal numero di iscrizioni. IN ULTIMO L’organizzazione si riserva di annullare una sezione del concorso o l’intera manifestazione qualora intervengano motivi di comprovata forza maggiore; solo in tal caso le quote di iscrizione verranno restituite. L’Organizzazione si riserva la facoltà di riprendere, registrare, trasmettere per televisione, in parte o integralmente le prestazioni rese in tale partecipazione dagli iscritti al Waack It Out 2024, unitamente all’immagine e al nome, con mezzi televisivi, radiofonici e multimediali. STUDIO524 SSD SRL è autorizzata ad acquisire ed utilizzare (salvo dissenso scritto) i dati personali rilasciati da ogni partecipante a fini promozionali, informativi e statistici ai sensi delle leggi vigenti. I partecipanti al Concorso, o chi ne fa le veci, dichiarano di essere in sana e robusta costituzione come da certificati medici in proprio possesso. L’Organizzatore declina altresì ogni responsabilità nei riguardi di danni a cose o persone che dovessero verificarsi nel corso delle varie fasi della manifestazione, siano essi subiti o provocati dagli stessi partecipanti al concorso o dai loro accompagnatori. La partecipazione alla manifestazione implica l’accettazione senza riserve del presente Regolamento e di eventuali norme integrative che l’organizzazione si riserva di introdurre e che assumono valore equivalente al Regolamento stesso. In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento l’Organizzazione può anche adottare il provvedimento di espulsione dal Concorso. In tale eventualità il partecipante non ha diritto ad alcun rimborso o indennizzo.

ACCOMODATIONS & TRANSPORT

English

CESENA TOURISTS INFORMATIONS OFFICE
You may find this municipaity service helpful for informations and reservations of hotels, B&Bs and transport

Phone: +39 0547 356327
Website: https://www.comune.cesena.fc.it/cesenaturismo/contatti
E-mail: iat@comune.cesena.fc.it




FLYING TO BOLOGNA?

There is a bus service that can bring you directly to Cesena! Here is the timetable: https://shop.shuttleitalyairport.it/it/timetables
You can book this service calling Cesena Tourist Informations Office or on their website: Shuttle Bologna Cesena

Italiano

UFFICIO TURISTICO DEL COMUNE DI CESENA
Per prenotazione di Hotel, B&B e informazioni sui trasporti potete contattare direttamente questo servizio del Comune di Cesena

Telefono: +39 0547 356327
Sito: https://www.comune.cesena.fc.it/cesenaturismo/contatti
E-mail: iat@comune.cesena.fc.it




ARRIVI IN AEREO A BOLOGNA?

Direttamente dall’aeroporto al casello autostradale di cesena! Esiste un servizio pubblico di navetta attivo tutti i giorni in questi orari: https://shop.shuttleitalyairport.it/it/timetables
Si può prenotare tramite l’Ufficio Turistico del Comune di Cesena oppure direttamente online sul sito di Shuttle Bologna Cesena



Options for Hotel and B&B in Cesena close to Teatro Verdi (place of the Saturday event) and close to Studio524 (place of the Sunday workshops)

Hotel Bed & Bike Cesena
2 min walk to Studio524
27 min walk to Teatro Verdi

Hotel Cappello Cesena
24 min walk to Studio524
10 min walk to Teatro Verdi

Hotel Alexander
15 min walk to Teatro Verdi and to Studio524
and in front of the Train Station

Hotel Romagna
15 min walk to Teatro Verdi
20 min walk to Studio524

Domus Cesena (B&B)
26 min walk to Studio524
12 min walk to Teatro Verdi

Il Duomo (B&B)
24 min walk to Studio524
6 min walk to Teatro Verdi

Hotel Savio
22 min walk to Studio524
14 min walk to Teatro Verdi

Casimiro Rooms (B&B)
19 min walk to Studio524
10 min walk to Teatro Verdi

Malatesta House B&B
20 min walk to Studio524
16 min walk to TeatroVerdi

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